Weblog

Kunnen jouw medewerkers goed overweg met de bedrijfssoftware? Te vaak wordt deze vraag met ‘Nee’ beantwoord. Zonde! Want hierdoor laat je een kans liggen om je organisatie effectiever en efficiënter te laten werken. De instructievideo’s van QUBE bieden je een laagdrempelig en effectief hulpmiddel om je medewerkers te trainen in …

Days Sales Outstanding (DSO) is het gemiddeld aantal dagen dat het je kost om jouw omzet binnen te halen nadat de dienst is geleverd. Het geeft je inzicht in de snelheid van jouw cash flow. En de mate waarin jij aan maandelijkse (payroll!) verplichtingen kunt voldoen. Het is belangrijk deze termijn …

Hoe koud staat de airco in de server ruimte? Een vergeten kostenpost is vaak airconditioning. Tests van Google wijzen uit dat 37 graden interne temperatuur bij een harddisk geen invloed heeft op de levensduur. Onderzoek van APC wijst uit dat het verhogen van temperatuur in de serverruimte van 20 graden naar …

Na de aanschaf van een nieuw CRM-systeem draait het er vooral om dat de medewerkers van sales, marketing en de klantenservice de software ook daadwerkelijk gaan gebruiken. Om te voorkomen dat je dure software investering een mislukking wordt, zijn dit 13 zaken die je kunt doen om ervoor te zorgen …

Vorig jaar zijn de relatie-, verkoopkans- en de contactpersoonkaart al opnieuw vormgegeven. De medewerkerkaart is nu ook in dezelfde stijl vormgegeven en komt binnenkort voor jou beschikbaar, maar je kunt nu alvast de nieuwe medewerkerkaart bekijken. Voordeel: door het hergroeperen van aan elkaar gerelateerde informatie zal belangrijke informatie sneller in …

LinkedIn gaat vol voor sociaal met z’n nieuwe apps om gebruikers hechter te integreren bij de dienst. Daarnaast experimenteert het bedrijf met advertenties in de nieuwsfeeds van de mobiele applicaties. In de nieuwe apps voor Android en iOS benadrukt LinkedIn zijn functie als sociaal netwerk en is het bijvoorbeeld makkelijker …

Onafhankelijk onderzoeksbureau Strategy & Partners heeft marktonderzoek verricht naar de 14 grootste partijen op het gebied van Invoice Processing en Purchase to Pay software leveranciers in Nederland. Ook dit jaar blijft de positie van Scan Sys als marktleider op het gebied van geautomatiseerde factuur- en documentverwerking onbetwist. Het onderzoek toont …

Op 25 april organiseerde QUBE het seminar ‘Focus op Financiën’. In onze Experience Room, in ons kantoor in Hoofddorp, verwelkomden wij tien relaties. Het resultaat was een persoonlijke sfeer, met ruimte voor het behandelen vraagstukken van elk van de aanwezigen. Tijdens de sessie werden twee onderwerpen behandeld. In de eerste deelsessie stond SEPA …

Efficiënter en productiever werken met de nieuwste Microsoft technologie is voor Windows XP Pro klanten tijdelijk nog aantrekkelijker. Je krijgt tot 30 juni 15% korting op de aanschaf van Office 2013 Standard en Windows 8 pro. Neem contact op met Jeroen Turnhout en ontvang een offerte op maat. Waarom overstappen? Over een jaar …

QUBE Slimmer Werken heeft met succes haar Microsoft Partner Network lidmaatschap verlengd voor 2 Silver competenties voor Server Platform en Data Platform. De Silver competenties bewijzen onze technische en bedrijfskundige kennis. Dit stelt ons in staat unieke vaardigheden in te zetten bij het ondersteunen van IT oplossingen bij onze klanten. …

Van alle Nederlandse bedrijfsvestingen met vijftig of meer medewerkers gebruikt bijna 19 procent financiële software van SAP. Ook financiële software van Exact wordt gebruikt op een groot deel van deze locaties, namelijk door 17 procent. Daarmee ligt het gebruik van de top twee leveranciers op ongeveer het dubbele van de …

Het is slecht gesteld met de kwaliteit van relatiegegevens bij Nederlandse bedrijven. Databases zijn gemiddeld voor zo’n 60% vervuild, doordat relatiegegevens niet (volledig) up-to-date worden gehouden of dubbel worden aangemaakt. Maak jij gebruik van Exact Synergy en wil je de relatiegegevens in je database up-to-date houden? Gebruik dan de AdresAssistent. …

Als de nieuwe Europese betalingsstandaard SEPA volgend jaar wordt ingevoerd, komen veel ondernemers in betalingsproblemen. Dat vrezen VNO-NCW en MKB-Nederland. Zij luiden de noodklok, omdat zo’n 60% van de MKB-ondernemers nu nog niet is begonnen met het aanpassen van de systemen voor automatische incasso’s en overschrijvingen. 40% Heeft zelfs nog …

Eind februari is het uiterlijk van Exact Online opgefrist. Daarnaast zijn recentelijk een aantal vernieuwingen doorgevoerd in Exact Online Accountancy. We hebben in deze blogpost een aantal vernieuwingen voor je op een rij gezet. Cliëntgebruiker vernieuwd De cliëntgebruiker is bedoeld voor ondernemers die hun administratie hebben uitbesteed aan een accountantskantoor. …

Wanneer je een lay-out wil aanmaken, dan is het belangrijk om te weten of je deze in portrait (staand) of landscape (liggend) indeling wil aanmaken. Bij het aanmaken van een lay-out via het menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Document instellingen], bepalen namelijk de instellingen in het menu [Bestand, Formulierenprinter] of je …

Binnen Exact Globe Next kun je zelf bepalen welke functies gebruikers kunnen benaderen. Dit kun je doen door rollen /rechten toe te wijzen aan een gebruiker. Wanneer er meerdere gebruikers zijn is het goed om te weten welke gebruiker bij een specifiek menupad kan. In Exact Globe Next kun je …

Met de Uren & Facturen oplossing kun je uren en kosten registreren op een project en op basis van de ingevoerde uren en kosten een factuur aanmaken. Nu kan het gebeuren dat je ziet dat er toch iets veranderd moet worden aan de factuur. Er missen een aantal uren op …

Kenniscentrum Anders Werken In het Kenniscentrum te Vianen ervaar je Anders Werken in de praktijk. Je krijgt een presentatie en maakt kennis met de nieuwe mogelijkheden op het gebied van kantoorinrichting en ICT technologie waardoor je effectiever en productiever kunt samenwerken. Het Kenniscentrum Anders Werken is een samenwerking tussen CONzzept, …

Per 1 februari 2013 zijn wij Vriend van Stichting Landschap Noord-Holland, waarmee wij actief bij willen dragen aan de bescherming van natuur en landschap in de provincie. Stichting Landschap Noord-Holland Landschap Noord-Holland (LNH) is een onafhankelijke stichting, die zich richt op behoud en ontwikkeling van natuur, landschap en cultuurhistorie in Noord-Holland. Dat doen …

Bij QUBE bereiden wij ons voor op de komst van IPv6. Een ontwikkeling die niet te stoppen is. Komende jaren zal iedereen hiermee te maken krijgen. Wat betekent dit voor jouw website? Collega Jeroen Turnhout heeft een blog geschreven over IP, en wat IPv6 voor jouw bedrijf betekent. Vint Cerf– …

Zoals je ziet bevindt zich en de linkermarge van qube.nl een kolom, waarmee de verdere inhoud van onze website toegankelijk is. Sommige bezoekers van onze website meldden ons dat zij de zogenaamde dropdown (de submenu’s) niet kunnen aanklikken. Het aan te klikken veld verdwijnt wanneer men deze wil selecteren. Een …

Nederland gaat per 1 februari 2014 over op IBAN / SEPA. Wist je dat je binnen Exact Synergy Enterprise al de IBAN en BIC-code kunt registreren? Relatiekaart Binnen Exact Synergy Enterprise beschik je over de velden IBAN en BIC code. Met deze velden heb je de mogelijkheid om de IBAN en …

De factuur is opgesteld en voldoet aan alle regels. Tijd om de factuur op de post te doen. Dat kan per post, maar mag ook als bijlage in een email. Tips om een factuur digitaal te verzenden. De belastingdienst vindt het tegenwoordig geen probleem als je besluit om facturen per …

De Exact (Globe en Online) eindejaarshandleidingen salaris voor de jaarovergang 2012/2013 zijn beschikbaar! Elke handleiding bevat informatie over het afsluiten van loonjaar 2012, de wetswijzigingen die ingaan per loonjaar 2013 en het openen van loonjaar 2013. De handleidingen zijn als stappenplan beschikbaar. Je kunt de handleiding voor elke productlijn raadplegen via …

Het jaar loopt ten einde en we kunnen zeggen dat de it-sector in 2012 interessante ontwikkelingen heeft doorgemaakt. Onze branche is continu in ontwikkeling en de drijver achter mooie innovaties waarmee onze klanten de crisis kunnen omzetten in kansen. Welke ontwikkelingen staan hierbij in 2013 centraal en wat betekent dit …

Beste relatie, QUBE staat voor kwalitatief hoogwaardige dienstverlening op het gebied van ICT en organisatieadvies. Met dit belangrijke uitgangspunt geven wij op een continue en professionele basis invulling aan onze dienstverlening. Verhoging contracttarieven Door economische ontwikkelingen (inflatie CPB-index) kregen wij dit jaar te maken met stijging van onze inkooptarieven en …

De kunst van het motiveren is voor veel managers een groot mysterie. De manager heeft vaak onvoldoende oog voor de behaalde resultaten en benadrukt het falen van de medewerker. De medewerker, op zijn beurt, herkent onvoldoende vertrouwen en heeft juist het gevoel heeft dat zijn goede prestaties onvoldoende gewaardeerd worden. Het gevolg? …

De werkstroom functionaliteit geeft je de mogelijkheid om je werk op een overzichtelijke manier bij te houden. Het bevat een lijst met taken die wachten op een actie van jouw kant. Het kan ook voorkomen dat je een verzoek wilt blijven volgen dat niet meer in jouw werkstroom staat, zoals …

Verwacht toeristisch topjaar komt op een goed moment! Groot-Amsterdam heeft zich tot dusver redelijk goed door de economische crisis geslagen, maar voelt wel dat een belangrijke groeimotor is uitgevallen. De groot vertegenwoordigde financiële en zakelijke dienstverlening bevindt zich in een ‘nieuwe werkelijkheid’ en fungeert niet langer als trekker van de …

Maak je wel eens een gelijksoortig verzoek aan voor verschillende mensen? Dit kan natuurlijk met een enkelvoudig verzoek, maar je kunt ook kiezen voor een meervoudig verzoek. Hiermee kun je veel tijd besparen, je voert de informatie maar één keer in. Een voorbeeld Je wilt vijf verzoeken versturen naar verschillende medewerkers …

De wereld verandert sneller dan ooit tevoren. Maar past je organisatie zich snel genoeg aan? Of houd je halsstarrig vast aan de wereld die je kende – de veilige wereld die je gebracht heeft tot waar je nu staat. Talloze onderzoeken wijzen uit dat de beste resultaten worden behaald door …

Gebruik je vaak een verzoek voor dezelfde medewerker of voor hetzelfde project? Om tijd te besparen en snel een nieuw verzoek aan te maken, maak je gebruik van de functie ‘kopiëren’ in het verzoek. Hier geef je eenvoudig aan welke informatie je wilt kopiëren naar het nieuwe verzoek. In onderstaande …

Factuurverwerking, een administratief proces waarin nog steeds veel fout gaat. Veel voorkomende problemen zijn: lange doorlooptijden, invoerfouten, zoekrakende facturen of onduidelijkheid over de tekenbevoegdheid. In veel gevallen is het proces, van inkomende factuur tot betaalbaar stellen van de factuur, onvoldoende inzichtelijk en georganiseerd. Inkomend Factuur Register Deze problemen worden opgelost met behulp van de module Inkomend …

Minister Schultz opent Week van het Nieuwe Werken Presentatie onderzoek: 93% Nederlanders gaat gebukt onder werkstress Utrecht, 12 november 2012 – Minister Schultz opende vanmorgen om 11.00 uur de Week van het Nieuwe Werken in de Van Nelle fabriek in Rotterdam. Dit deed zij samen met Tjerk Wagenaar, directeur van …

In deze economische lastige tijden is het niet eenvoudig om new business te vinden. De verkoop- en marketingafdeling draaien overuren om klanten te behouden en nieuwe klanten te werven. Maar is de verkoop nog wel voorbehouden aan verkopers? Ik denk het niet. Alle medewerkers binnen een organisatie beschikken immers, zowel …

QUBE ontzorgt: Online back-up De zekerheid van een goede back-up is van levensbelang voor de continuïteit van je organisatie. Uit een onderzoek van Computable blijkt dat maar 23% van organisatie in het MKB een goede back-up maakt. Daar kom je meestal pas achter op het moment als de data van …

Social Media: Goed voorbeeld doet goed volgen! Een gastblog van Hans van Schie van Crop Accountants De impact van Social Media in het dagelijkse leven wordt steeds groter. Miljoenen mensen keken live naar de sprong van Felix Baumgartner, niet via bv. BBC of Eurosport, maar via YouTube. Veel televisieprogramma’s maken …

Persoonlijke communicatie is natuurlijk altijd beter dan communicatie op een beeldscherm, maar lang niet altijd even efficiënt. Binnen QUBE gebruiken wij daarom Yammer als centraal communicatie- en informatieplatform. Binnen veel organisaties is de tool inmiddels bekend. Echter, lang niet alle organisaties weten hoe ze optimaal gebruik kunnen maken van de …

Sinds 2005 is QUBE bij Gelderblom verantwoordelijk voor de Exact-omgeving, welke sindsdien met de ontwikkeling van de organisatie is meegegroeid. Exact Globe, Synergy en de Fieldservice-module zijn de belangrijkste onderdelen van het systeem. Bij de verhuizing van het bedrijf zorgden de consultants van QUBE voor een vlekkeloze ‘transplantatie’ van de …

Altijd de juiste informatie binnen handbereik Op je startpagina binnen Exact Synergy Enterprise kun je verschillende widgets plaatsen waarmee je snel relevante informatie kunt zien. Je kunt meerdere dashboards aan maken binnen jouw startpagina. Hoe? Naast de knop startpagina vind je een pijl waarmee je een nieuw menu opent. Hierin …

Per 1 januari 2013 veranderen de vereisten voor facturen. Deze eisen vind je in de informatie van de rijksoverheid. Óf en welke wijzigingen precies voor jou van toepassing zijn, hangt volledig af van jouw facturatieproces. Wij adviseren je eerst, eventueel in overleg met je accountant, te kijken welke wijzigingen voor jou …

Rapportages in een handomdraai Door een flinke organisatiegroei werden er binnen UvA Holding de laatste jaren steeds hogere eisen gesteld aan de ondersteunende financiële systemen en hun onderlinge integratie. Daarom vroeg UvA Holding QUBE haar te adviseren over een aantal complexe vraagstukken op het gebied van geconsolideerde (jaar)rekeningen. QUBE was …

Het aangaan van een relatie Of het nou gaat om verkering op een schoolplein, aanmelden bij een sportclub of solliciteren naar een nieuwe baan. We zoeken mensen die bij ons passen, partijen waarbij we ons prettig voelen. Vele invloeden liggen ten grondslag aan die keuze. Hoe bind je nieuw talent? …

Balance vroeg QUBE haar te helpen bij het slimmer organiseren van de interne bedrijfsvoering, zodat de organisatie de strategische ontwikkeling op succesvolle wijze kon voortzetten. Frans van den Hoek, Manager Finance en ICT, zag in QUBE de ideale partner voor het innoveren van de Balance werkwijze. Van doorslaggevend belang in …

Per 1 oktober 2012 wordt het btw-tarief verhoogd van 19% naar 21%. Exact heeft zijn bedrijfssoftware aangepast aan deze wettelijke wijziging. Daarnaast heeft Exact de belangrijkste zaken over de btw-verhoging speciaal voor zijn klanten nog eens op een rijtje gezet. Bekijk de antwoorden op de meest gestelde vragen en doe je …

Kennisdeling Social Media is een afgeleide van een digitale vorm van kennisdeling. Alleen het fenomeen Social Media is van alle tijden. Vrij vertaalt is Social Media het doorgeven van kennis, het helpen van derden en andere gratis laten profiteren van jouw expertise. Real Live Een deel van de leven verschuift …

Je wilt een gedeelte van het document bekijken zonder dat je deze hoeft te openen? Je hebt een lijst met documenten en je weet niet precies welk document je moet hebben? Dan is het handig gebruik te maken van het leesvenster. Het leesvenster is een optie in het documenten zoekscherm …

Wil je op de hoogte zijn van nieuwe artikelen op verschillende websites? Of wil je weten wat er speelt binnen jouw organisatie? Vaak moet je moeite doen om achter de juiste informatie te komen. Het zou toch mooi zijn wanneer alle relevante informatie voor jou op één plek is verzameld? …

Binnen een verzoek is het mogelijk om velden te groeperen in verschillende secties. Om ervoor te zorgen dat dit overzichtelijk blijft, is het mogelijk om de secties weer te geven als tabbladen in het verzoek. Hiervoor is de instelling ‘Tab weergave’ beschikbaar. Deze instelling schakel je in via het onderhoud …