Bij QUBE hebben we veel bezoek van klanten, partners en leveranciers. Vanaf begin 2012 faciliteren wij dan ook een ingericht kantoor waar deze nieuwe werkers gebruik van kunnen maken. De hoogste tijd voor een interne hotspot. Want gasten moeten direct aan de slag kunnen als ze een paar uurtjes in Hoofddorp willen overbruggen. Vandaar dat bij ons intern de vraag werd gesteld of het mogelijk was om een soort hotspot faciliteit te realiseren voor op kantoor. Op deze manier kunnen deze nieuwe werkers makkelijk en veilig inloggen via een visuele portal en direct aan de slag.

Mogelijkheden inventariseren

Je gaat brainstormen met teamgenoten over wat er mogelijk is met de apparatuur die je al in huis hebt, en wat er mogelijk zou zijn met andere apparatuur. Goed nadenken over mogelijkheden en uiteindelijk investeren in de toekomst. Omdat onze apparatuur toch alweer redelijk op leeftijd was, hebben we uiteindelijk besloten om nieuwe spullen aan te schaffen en de mogelijkheden gelijk ten volste te benutten. Er zijn veel verschillende systemen te krijgen die vanuit één centrale plek meerdere accesspoints kunnen aansturen en portals tonen op wireless netwerken. Maar er zijn niet veel betaalbare systemen waarbij je het volledige uiterlijk kunt aanpassen.

Inloggen en aan het werk
Voor QUBE heb ik uiteindelijk gekozen voor een wireless systeem van Cisco. Dit systeem kent allereerst één centraal punt om meerdere accesspoints te kunnen sturen. Ten tweede biedt dit systeem mogelijkheden om meerdere netwerken met verschillende portals te kunnen maken. Deze portals waren aan een paar eisen gebonden, maar visueel geheel naar eigen wens in te stellen. Het is wat werk geweest maar heeft uiteindelijk veel opgeleverd. Onze gasten komen binnen en zodra ze hun laptop aanzetten, kunnen ze verbinding maken met ons netwerk.

Zodra ze naar een website surfen komen ze eerst op onze portal, die ik geheel heb aangepast naar de wensen en huisstijl van QUBE. De gasten geven een gebruikersnaam en wachtwoord in dat ze via een speciaal visitekaartje hebben ontvangen bij de ontvangst en kunnen direct aan het werk. Een soortgelijke portal is uiteraard ook interessant om in gebruik te nemen voor onze klanten. Heb jij ook interesse in deze oplossing? Neem contact met me op en ik kijk graag samen met je naar de mogelijkheden. Of ontdek bij ons hoe het werkt.