Blog
Exact Globe Tip: Een boeking laten vervallen
Wanneer bij het invoeren van boekingen een fout is gemaakt (bijvoorbeeld dubbel ingevoerd) kun je de boeking verwijderen of je kunt een correctieboeking maken. Een andere mogelijkheid is om de boeking te laten vervallen.
Een boeking laten vervallen
Het laten vervallen van een boeking is niet hetzelfde als verwijderen. Wanneer je een boeking verwijdert is de boeking definitief uit de administratie verwijderd. Wanneer je een boeking laat vervallen, krijgt de boeking een andere status en komt daardoor niet naar voren op grootboekkaarten, balansoverzichten en winst- en verlies-overzichten. Echter, de boeking is nog wel aanwezig in jouw administratie en je kunt altijd terugkijken wat er geboekt was.
Een boeking laten vervallen kun je bijvoorbeeld doen via het selectiescherm voor het invoeren van boekingen. In het Selectiescherm zoom je door op het betreffende dagboek. Vervolgens selecteer je de boeking die je wil laten vervallen en met de knop ‘Boekingen’ laten vervallen kun je vervolgens de boeking laten vervallen. Bij het laten vervallen van de boeking dien je een reden op te geven. Via dat zelfde selectiescherm is het mogelijk om de vervallen boeking te bekijken.
Boven in het selectiescherm vink je alleen de optie ‘Vervallen’ aan. Wanneer je vervolgens het scherm ververst zie je alleen de vervallen boekingen staan. Met de knop ‘Openen’ kun je de vervallen boeking openen om zo te bekijken wat er geboekt was.
Boekingen definitief verwijderen
Wanneer je regelmatig boekingen laat vervallen kan het voorkomen dat er veel vervallen boekingen in jouw administratie aanwezig zijn. Wanneer je er geen behoefte meer aan hebt dat deze boekingen nog aanwezig zijn in jouw administratie kun je besluiten de vervallen boekingen alsnog te verwijderen. Bij het verwijderen van de vervallen boekingen worden deze definitief uit jouw administratie verwijderd. Je kunt ze dan ook niet meer raadplegen. Via het selectiescherm voor het invoeren van boekingen vink je alleen de optie ‘Vervallen’ aan zodat alleen de vervallen boekingen worden getoond. Vervolgens kun je middels de knop ‘Verwijderen’ de vervallen boeking uit jouw administratie verwijderen.
