Blog
Exact Synergy Tip: Een documenttype inactief maken
Binnen Exact Synergy maak je gebruik van documenttypen. Met een documenttype kun je specifieke eigenschappen vastleggen voor documenten die worden aangemaakt binnen dit type.
Als je wilt voorkomen dat gebruikers documenten aanmaken van een specifiek type, kun je dit documenttype op inactief zetten.
Dit geldt niet voor documenttypes die standaard beschikbaar zijn in een nieuwe administratie. Je kunt deze niet op inactief zetten, het is wel mogelijk om een zo’n documenttype te blokkeren voor handmatige invoer. Op deze wijze kun je het betreffende documenttype niet gebruiken bij het invoeren van nieuwe documenten.
Een documenttype blokkeren
Om een documenttype te blokkeren kun je de volgende stappen uitvoeren:
- Open het documenttype via [Documenten, Inrichting, Document: Types];
- Kies voor het tabblad ‘Algemeen’;
- Vervolgens kun je bij ‘Handmatig invoeren’ kiezen voor ‘Geblokkeerd’ of ‘Verborgen’.
De opties komen op het volgende neer:
- Toegestaan
Selecteer deze optie om het handmatig aanmaken en het automatisch genereren van documenten via de background job van documenten met dit documenttype toe te staan. - Geblokkeerd
Selecteer deze optie als je het handmatig aanmaken van documenten van dit type wil blokkeren, maar wel wil toestaan dat documenten automatisch gegenereerd kunnen worden via de background job. Documenten die geblokkeerd zijn kunnen niet gevonden worden via een snelle of geavanceerde zoekopdracht. - Verborgen
Selecteer deze optie als je het handmatig aanmaken van documenten van dit type wil blokkeren, maar wel wil toestaan dat documenten automatisch gegenereerd kunnen worden via de background job. Documenten die verborgen zijn kunnen gevonden worden via een snelle of geavanceerde zoekopdracht.
Nadat je hebt gekozen voor ‘Geblokkeerd’ of ‘Verborgen’ is het niet meer mogelijk voor een gebruiker om handmatig een document van dat type aan te maken.
Bron: Exact Support Blog
