Blog


Exact Synergy Tip: Werk efficiënter door middel van Workspaces

Sinds Exact Synergy update 257 is het mogelijk om te werken met workspaces. Creëer een persoonlijke workspace of een template die gebruikt kan worden door de gehele afdeling. Jouw kalender, veelgebruikte verzoeken, links en rapportages op één overzichtelijke startpagina.


Widgets toevoegen

Kies de widgets in het menu die relevant zijn voor jouw functieprofiel door te klikken op het blauwe icoontje rechtsonder in beeld. De inhoud, grootte, kleur en afbeelding zijn vervolgens aan te passen naar je persoonlijke voorkeur. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een werkstroom widget toe te voegen met daarin enkel specifiek geselecteerde verzoeken. Of een directe link naar jouw meest gebruikte verzoeken.

 

Koppeling widgets

In de geupdate versie van Exact Synergy zal het icoontje hiernaast je waarschijnlijk niet zijn ontgaan. Dit icoontje is terug te vinden op vrijwel elke pagina binnen Synergy in de rechterbovenhoek. Door te klikken op dit icoontje kun je een directe koppeling naar de desbetreffende pagina toevoegen aan een workspace.

 

Workspaces visueel aantrekkelijk

Verplaats, vergroot en verklein de toegevoegde widgets naar uw voorkeur. Verander de kleuren en afbeeldingen en match zodoende met de huisstijl van jouw organisatie. Workspaces maakt de Synergy omgeving visueel aantrekkelijker en gebruiksvriendelijker. Ideaal voor een nieuwe collega!

 

Deel de workspace met collega’s

Workspaces kunnen op verschillende manieren worden gedeeld met collega’s. Je kan de workspace bijvoorbeeld delen met de gehele organisatie, personen met een bepaalde functie, collega’s binnen een project of medewerker specifiek. Je kunt de workspaces zo delen dat collega’s deze enkel mogen inzien, als template mogen gebruiken of zelf bewerken.

 

Heb je hulp nodig met het inrichten van een workspace? Of beschikt jouw organisatie nog niet over de nieuwste versie van Exact Synergy? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie via info@qube.nl of 020-6557575.

Gerelateerde blogs



Gepost door Shannen Marck

Je reactie is welkom