Blog
Geautomatiseerde declaratieverwerking met ImageCapture 9.2
Met de major release ImageCapture 9.2 heeft Scan Sys de nieuwe declaratie functionaliteit toegevoegd aan ImageCapture.
Met deze release kun je direct vanaf je desktop, tablet en mobiel declaratiebonnetjes en -documenten indienen. Vervolgens worden die verder geautomatiseerd verwerkt tot boekingen!
Het handmatig verwerken van declaraties is een tijdrovend en foutgevoelig proces. Medewerkers vergeten bonnetjes in te leveren of raken ze kwijt. Hierdoor heb je niet altijd goed inzicht in de uitgaven van jouw onderneming. Met de nieuwste versie van ImageCapture kun je dit proces automatiseren, vanaf het indienen van de declaratie tot aan de goedkeuring en betaling.
Declaratieverwerking met ImageCapture
Medewerkers maken vanaf hun mobiel eenvoudig foto’s van hun bonnetjes of kunnen direct bestanden uploaden. Via opgave van de betaalwijze kan de medewerker aangeven of de kosten door hem zijn voorgeschoten, of dat deze zijn betaald met een company pinpas of company creditcard.
Naast basisgegevens zoals bedrag, datum, omschrijving en kenmerken, kunnen ook extra velden gedefinieerd worden die al dan niet verplicht zijn. Denk aan het soort declaratie (brandstof, consumpties etc.), maar ook de administratie, de grootboekrekening, het project en de kostenplaats- en drager.
De lijst van mee te geven stamgegevens is onbeperkt. Deze gegevens worden direct opgehaald uit Exact Globe zonder de noodzaak van periodieke uitwisseling van stamtabellen. Alles is real time op te vragen.
Door het indienen van de declaraties te digitaliseren én vereenvoudigen met behulp van ImageCapture, zorg je ervoor dat medewerkers declaraties direct kunnen indienen en voorkom je dat bonnetjes zoek raken. Hierdoor ontstaat actueel inzicht in de kosten en uitgaven. Door declaraties digitaal goed te keuren worden medewerkers bovendien sneller betaald. Een efficiënter proces met meer tevreden medewerkers!
Windowsondersteuning
Declaratieverwerking vanaf ImageCapture release 9.2, wordt ook voor Windows 11 en Windows server 2022 ondersteund.
Gebruik maken van declaratieverwerking voor ImageCapture gebruikers
Als je gebruik wilt maken van declaratieverwerking met ImageCapture, zijn, naast het updaten van de software naar ImageCapture 9.2 (kosteloos onder een lopend onderhoudscontract of abonnement) , aanvullende Expense users en configuratiewerkzaamheden nodig, om volledig aan te sluiten op jouw Exact-software en jouw declaratieprocessen. Wij geven je graag aanvullende informatie informatie!
Meer informatie of de update aanvragen?
Wil je meer informatie over ImageCapture 9.2 laat via het contactformulier onderaan een bericht achter of bel ons op 020- 655 75 75
