Blog
Meer inzicht in je factuurverwerkingsproces met ImageCapture Insights
Optimaliseer je factuurverwerkingsproces met de nieuwe module ImageCapture Insights. Zet je digitale ImageCapture archief in en ontgrendel waardevolle managementinformatie.
Inzicht in jouw processen
ImageCapture heeft een digitaal archief waarin alle facturen te zien zijn. Met daarin de complete auditrail. Deze audittrail bevat alle informatie over de verwerking en fiattering van het document, inclusief de procesgang. Denk aan data, tijdstippen, delegaties en betrokken personen in een fiatterende of delegerende rol.
Waardevolle managementinformatie eenvoudig op te vragen
Met deze nieuwe reporting module heb je toegang tot waardevolle managementinformatie over factuurverwerkingsproces in jouw organisatie. Standaard overzichten geven inzage in de manier waarop facturen worden aangeleverd, zoals per e-mail, pdf of UBL-document. Daarnaast is het opvragen van informatie zoals de status van de verwerking en tijdigheid van fiattering in relatie tot betalingstermijnen heel eenvoudig.
Met selecties op basis van crediteuren, administraties of periodes zoom je eenvoudig in op onderliggende gegevens zoals uitgaven per periode, stagnaties in fiattering of verwerking, doorlooptijden, betrokken personen en audit aantekeningen.
Nog meer efficiency in jouw bedrijfsprocessen
Knelpunten in het verwerking- en fiatteringsproces zijn met ImageCapture Insights snel duidelijk. In de rapportages zoom je tot op detailniveau van de boekingsgegevens in. Het geïntegreerde dashboard maakt het opzoeken van rapportages heel eenvoudig. Met de informatie uit de rapportages regel je jouw bedrijfsprocessen nog efficiënter in.
De verbeterde inzichten geven je ook andere mogelijkheden, zoals het bedingen van een betere onderhandelingspositie met leveranciers door te profiteren van betalingskortingen.
Meer weten over ImageCapture Insights?
Op donderdag 1 december a.s. geven Maarten Terlingen en Vinçon Estourgie van Scan Sys een webinar over alle mogelijkheden van ImageCapture Insights.
Wij praten graag verder over wat ImageCapture Insights voor jouw organisatie kan betekenen en adviseren je over alle mogelijkheden.
Neem contact op met onze consultants voor een persoonlijk gesprek: bel 020 - 655 75 75 of laat in het onderstaande formulier je gegevens achter.
