Blog
Vanaf 18 april a.s. is e-facturatie verplicht
Wist je dat alle overheidsinstanties vanaf 18 april 2019 verplicht zijn elektronische facturen te kunnen ontvangen en te verwerken? Als ontvanger hoef je deze alleen nog maar te controleren en goed te keuren en dan wordt de factuur direct betaalbaar gesteld. Vertrouw jij de afzender, dan kan de verwerking zelfs helemaal automatisch gaan.
Lever je aan de overheid en werk je nog niet met e-facturatie? Houd er rekening mee dat je het een en ander moet regelen.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een gestructureerd digitaal bestand met daarin alle factuurregels. Dit bestand wordt elektronisch aangeleverd. Omdat de gegevens gestructureerd zijn, is een e-factuur vanuit het ene softwarepakket elektronisch te verwerken in het andere. Handmatige verwerking is dus niet meer nodig. Hiermee verlies je geen informatie en wordt de factuur automatisch herkend. Een factuur als PDF via de email versturen is geen e-factuur.
Hoe werkt Exact met e-facturen aan overheidsinstanties?
Met Exact Globe is het via UBL standaard mogelijk e-facturen te sturen. Het versturen van deze facturen gaat via een tussenpartij: TIE Kinetix. De facturen worden vanuit Exact Globe naar een digitale brievenbus account verstuurd en vanuit daar doorgestuurd naar TIE Kinetix. Deze partij is gerechtigd om de facturen aan de overheid aan te leveren, en levert de facturen vervolgens aan de overheid aan. Ook voert TIE Kinetix een validatie uit op het formaat van de facturen.
Let op!
Om te kunnen factureren heb je een digitale brievenbus nodig bij Exact. Daarnaast moet je ook geregistreerd zijn bij TIE Kinetix.
Het stappenplan: In 4 stappen naar Elektronische facturen versturen naar de overheid geeft precies aan welke stappen je moet doorlopen.
Ben jij er klaar voor?
Ben jij klaar om e-facturen te sturen? Want zoals je kunt lezen komt er meer bij kijken dan alleen het kunnen ontvangen of versturen van e-facturen.
Wij helpen je graag om alles gereed te krijgen zodat je straks je facturen goed kunt aanleveren aan de verschillende overheidsinstanties. Dus als je vragen hebt, bel ons op 020- 655 75 75 voor ondersteuning.
