Nieuw in Cane Course Management 2022.09.001

De nieuwe versie van Cane Course Management (CCM) is beschikbaar voor Exact Synergy releases 266/267/500.

Product changes

De onderstaande product changes zijn in deze release opgenomen:

• Controle op actieve gebruikers
• Prijsbeheer

Controle op actieve gebruikers

Vanaf deze release wordt gecontroleerd op het aantal actieve CMM-gebruikers. Hiermee sluiten we aan bij de huidige licentiebepalingen van Exact Synergy. Gebruikers met een rol met CCM-functierechten tellen als CCM-gebruiker.
Dit geldt voor de functierechten voor het bewerken van sjablonen, evenementen, inschrijvingen, planning, instellingen en prijslijsten en het verwerken van facturen.

Zie het overzicht “functierechten CCM” voor een compleet overzicht van de gekoppelde functierechten die meetellen voor een CCM-licentie gebruiker. Andere functierechten tellen niet voor de CCM-licentie.

Te veel gebruikers gekoppeld

Zijn er te veel gebruikers aan deze functierechten (via rollen) gekoppeld zijn, krijgen de gebruikers een melding dat de licentie onvoldoende vrije CCM-licenties heeft. Deze gebruikers hebben dan alleen nog leesrechten op CCM-onderdelen.

Voorkom dat medewerkers geen bewerkingen uit kunnen voeren door de CCM-licentie op tijd uit te breiden. Via [Opleidingen/Inrichting/Licentie/LicentieDetails] zie je hoeveel CCM-gebruikers beschikbaar zijn in de huidige licentie.
De aanschaf van extra gebruikers en verdere licentie informatie is beschikbaar via je accountmanager of via support@qube.nl.

Prijsbeheer

In deze release introduceren we CCM-prijsbeheer. Deze uitbreiding stelt opleiders in staat actuele en gerichte prijzen te gebruiken zonder factuursjablonen of artikelprijzen aan te passen.

Er zijn twee entiteiten op basis waarvan het CCM-prijsbeheer de verkoopprijs van een artikel bepaalt:

1. Prijslijsten
2. Prijsafspraken

1. Prijslijsten

In een prijslijst leg je vast wat de prijs van een artikel is gedurende een tijdbereik.
Je vindt de prijslijsten via [Opleidingen/Financieel/Prijzen/Prijslijsten].

Nieuwe prijslijst aanmaken

Via de knop ‘Nieuw’ voeg je een nieuwe prijslijst toe. Een prijslijst bevat minimaal een prijslijstcode en tenminste één omschrijving.

Kies voor ‘Bewaren’ en de nieuwe prijslijst is klaar om bewerkt te worden.
Via de knop ‘Toevoegen: Artikel’ voeg je artikelen toe aan de prijslijst.

Artikelen toevoegen aan de prijslijst

Vervolgens kies je het gewenste artikel, de prijs, ingangsdatum en de eventuele einde geldigheidsdatum.
Je moet tenminste één regel bij aantal/bedrag invullen. Als er geen staffelkorting is, voer je bij aantal 1 in met dezelfde prijs die is ingevoerd bij de artikel sectie is.

Alle artikelen koppel je op dezelfde manier.

Wil je de prijzen daarna aanpassen? Klik op het artikel om de prijslijst te openen.

Prijsbepaling via de prijslijst

Je kunt via een prijslijst de prijs op vier manieren bepalen:

• Bedrag
• Opslag
• Nieuwe prijs
• Percentage

Bedrag

Via deze optie kun je het ingevoerde bedrag als korting op de actuele artikelprijs verrekenen.

Opslag

Via deze optie kun je het ingevoerde bedrag als opslag op de actuele artikelprijs verrekenen.

Nieuwe prijs

Bij deze optie wordt de prijs compleet vervangen door de in de prijslijst ingevoerde prijs.

Percentage

De prijs wordt met het ingevoerde percentage verlaagd.

Overlapcontrole

Er wordt gecontroleerd of de artikelprijzen overlap hebben met andere prijslijsten.
Is dit het geval, dan krijg je de volgende waarschuwing bij het bewaren.

Ondanks dat er een melding wordt het wel opgeslagen. Er zijn namelijk opleiders die met gestapelde kortingen werken. Het is dus echt alleen een waarschuwing.

2. Prijsafspraken

Prijsafspraken werken hetzelfde als prijslijsten. Alleen zijn ze specifiek voor de aan de prijslijst gekoppelde prijsafspraak.

Een prijslijst wordt een prijsafspraak als er een relatie wordt ingevuld in de algemene gegevens van de prijsafspraak.

Overige kleine aanpassingen

Naast de nieuwe functionaliteit hebben we in deze release de kleine aanpassingen doorgevoerd: 

• Melding: Vanuit evenement inschrijvingen annuleren geeft ten onrechte een foutmelding
  Oplossing: Vanaf deze release is de melding verholpen
   
• Melding: Foutmelding bij het aanmaken van een factuursjabloon bij een in-company evenement
  Oplossing: Vanaf deze release is de melding verholpen
   
• Melding: Wijzigen van de docent in planning resulteert in een leeg docentveld in de planningsregel
  Oplossing: Vanaf deze release blijft het veld docent gevuld in de planningsregel
   
• Melding: Bulk wijzigen van evenementsjabloon gegevens werkt niet op de selectie
  Oplossing: De functie bulkwijzigen van evenementsjablonen werkte niet goed, vanaf deze release worden de wijzigingen voor de opgegeven selectie weer doorgevoerd
   
• Melding: Melding Acces Denied bij wijzigen planningsdeel
  Oplossing: Planningsaanpassingen werden ondanks de melding wel doorgevoerd alleen kwam er ten onrechte een foutmelding. De melding is vanaf deze release verholpen
   
• Melding: Inschrijven op inactieve relatie is mogelijk, er volgt geen waarschuwingen
  Oplossing: Vanaf deze release is het niet meer mogelijk om inschrijvingen te maken op inactieve relaties

Overzicht “functierechten CCM-licentie gebruiker”

Als één van de onderstaande functierechten is gekoppeld aan een Exact Synergy gebruiker wordt deze gebruiker meegeteld als CCM-licentie gebruiker.

Wil je het aantal CCM-gebruikers aanpassen neem contact op met je accountmanager of stel je vraag via support@qube.nl.

Wie gingen je voor

Onze partners