Blog
Hoe zijn de back-ups geregeld? Wat als je Microsoft 365-data vandaag verdwijnt?
Microsoft 365 is onmisbaar voor veel organisaties. Maar hoe zijn de back-ups geregeld?
Microsoft 365 Back-up biedt basisfunctionaliteit, maar het is niet bedoeld voor volledige back-upbescherming. Bij dataverlies ben je afhankelijk van Microsoft’s beperkte herstelopties en support. Met Cove data protection krijg je volledige controle over jouw data.
Nadelen van Microsoft 365-backup (inbegrepen basisbescherming)
- Beperkte bewaartermijn: De back-up bewaartermijn is 30-90 dagen, wat niet voldoende is voor langdurige archivering.
- Beperkte controle: Microsoft biedt beperkte controle over het herstelproces, wat problematisch kan zijn bij het herstellen van specifieke gegevens.
- Risico op dataverlies: Zonder externe back-upoplossingen kunnen gegevens verloren gaan door menselijke fouten, cyberaanvallen of onbedoelde verwijderingen die buiten de bewaartermijn vallen.
Een belangrijk nadeel van Microsoft 365-back-up is het ontbreken van flexibiliteit bij het herstellen van specifieke e-mails. Als je per ongeluk een e-mail verwijdert, ook uit de prullenbak, kun je deze niet afzonderlijk terugzetten.
Microsoft 365 ondersteunt namelijk geen herstel van individuele berichten of losse mailboxen. In plaats daarvan wordt een tenant-brede restore uitgevoerd, waarbij álle mailboxen worden teruggezet naar een eerder moment. Dit kan leiden tot verwarring en verlies van recente data bij andere gebruikers. Voor organisaties die slechts één e-mail of gebruiker willen herstellen, vormt dit een grote beperking
Voordelen Cove Microsoft 365 back-up oplossing
- Maximaal 7 jaar bewaard. Cove stelt je in staat om tot 7 jaar terug data te herstellen uit Exchange, OneDrive, SharePoint en Teams (inclusief e-mails, documenten, contactgegevens en zelfs permissies). Dit biedt gemoedsrust bij het per ongeluk verwijderen, menselijke fouten of cyber aanvallen.
- Beheer op een centrale plek. Beheer al je back-ups (Microsoft 365, servers, werkplekken) via één eenvoudig dashboard. Bespaar tijd met statusoverzichten, rapportages en herstelopties met één klik.
- Veilig en compliant: De Microsoft 365-back-ups worden getest. De "recovery testing" zorgt ervoor dat je back-ups werken en je data kunt herstellen, terwijl ze beschermd zijn tegen malware. Gegevens worden opgeslagen in Europese datacenters, volledig compliant met de AVG/GDPR.
Microsoft 365 biedt geen mogelijkheid om individuele e-mails of specifieke mailboxen te herstellen. Dit brengt risico’s met zich mee, zoals het overschrijven van recente e-mails of wijzigingen bij andere gebruikers. Cove Data Protection – Microsoft 365 Back-up biedt wél de mogelijkheid om snel en gericht individuele berichten of mailboxen te herstellen, zonder impact op andere gebruikers of data.
Waarom kiezen voor een externe Microsoft 365 Back-up oplossing in plaats van de inbegrepen basisbescherming?
Microsoft biedt slechts basisbescherming met bewaartermijnen van 30 tot 90 dagen en beperkte controle over het herstelproces. Dit maakt een externe back-upoplossing, zoals Cove data protection back-up, cruciaal.Zorg ervoor dat jouw Microsoft 365-data écht veilig is. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend voorstel van Cove Data Protection - Microsoft 365 Back-up en ontdek hoe het jouw organisatie kan beschermen.
