Inkoopmanagementsoftware

Automatiseer je complete inkoopproces van binnenkomst tot aan betaling!

Veel organisaties hebben pas inzicht in de gemaakte kosten op het moment dat ze de factuur voor de producten of diensten ontvangen. Kosten worden vooraf niet geregistreerd en daarom zijn de bedrijfsresultaten niet up-to-date.

Dit geeft maar weinig grip op zowel de uitgaven als bestedingen. Inkoopmanagement is een waardevolle toevoeging om meer grip te krijgen op je financiële verplichtingen. Door je volledige inkoopproces te automatiseren heb je grip op de kosten van jouw organisatie. Gekoppeld aan budgetten, contracten en prijsafspraken geeft het je ook direct inzicht in alle cijfers.

Een geautomatiseerd inkoopproces zorgt dus voor meer efficiency en grip.

Grip op je kosten met een geïntegreerd inkoopproces

Krijg grip op je kosten, je inkoopproces en de afhandeling van je inkoopfacturen met één geïntegreerde oplossing. Het vooraf vastleggen van je verplichtingen geeft je inzicht.

Met Shpr automatiseer je je inkoopadministratie volledig. Shpr is speciaal ontwikkeld voor het MKB. Door de software te combineren met Scan Sys ImageCapture en Exact Globe wordt een inkoopproces volledig geautomatiseerd, van de bestelling tot de betaling. Zo worden de inkoopfacturen automatisch gematched met bestellingen en de ontvangsten in jouw inkoopadministratie.

Scan Sys ImageCapture leest de facturen automatisch in. De inkoopfacturen worden automatisch gematched met openstaande bestellingen in het inkoopmanagementsysteem. De financiële wijzigingen worden direct doorgevoerd in je financiële administratie (in afwachting van de fiattering en geblokkeerd voor betaling).
Je bespaart kostbare tijd door deze administratieve processen te integreren.

Kosten besparen door volledige bestelproces te automatiseren

Veel organisaties kunnen besparen op hun inkoopkosten. Juist door bestellingen, inkopen en betalingen goed te organiseren, bespaar je veel. Als je het proces van een bestelling tot betaling automatiseert, geeft het je inzicht in zowel je verplichtingen als betalingen. Met behulp van budgetten en een geautomatiseerd aanvraagproces leg je het bestelproces bij de medewerkers zelf neer.

Bijvoorbeeld: Medewerkers bestellen via een interne catalogus of webshop. Als de aanvraag is goedgekeurd, wordt de bestelling geplaatst. De ontvangst van de bestelling wordt geregistreerd in het inkoopmanagementsysteem, in afwachting van de inkoopfactuur.

Met inkoopmanagementsoftware heb je meer grip op je kosten en verbeter je jouw onderhandelingspositie met leveranciers. Je bundelt bestellingen en profiteert van inkoopvoordeel.

De voordelen van inkoopmanagement gecombineerd met geautomatiseerde factuurverwerking

Complete grip en controle
Budgethouders hebben inzicht in beschikbare budgetruimte
Integratie met je boekhoudsoftware
Compleet inzicht in de te verwachten kosten
Inzage in budgetten, contracten en prijsafspraken per leverancier
Het volledige proces gedigitaliseerd, van aanvang tot betaling
Integraal verwerkingsproces van kosten- en inkoopfacturen
Directe matching van inkoopfactuur op bestellingen en ontvangsten
Kosten worden direct geboekt in je boekhoudsoftware, geblokkeerd voor betaling
Digitale fiattering van je facturen
Audit trail document met boeking- en fiatteringsinformatie

Wij praten graag verder over wat het digitaliseren van je volledige inkoopproces voor jouw organisatie kan betekenen. We laten je zien wat de voordelen zijn en bespreken of de software inderdaad aansluit bij jouw wensen.

Neem contact op met onze consultants voor een persoonlijk gesprek: bel 020 - 655 75 75 of laat in het onderstaande formulier je gegevens achter.